1日の流れ - 事務 行政課/事務Tさん(2025年入社)

事務
行政課/事務Tさん(2025年入社)(2025年)
事務未経験で入社してから、周囲の先輩方からの丁寧な指導のもと幅広いお仕事を任せていただいています。社内外とのコミュニケーションも取れるので社会人スキルアップができるのも魅力です♪
1日の流れ
- 08:30
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出社・メールチェック
関係者からの連絡事項を確認し、当日のTODOリストの確認。
- 09:00
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全体朝礼(約10分)
各部署の案件進捗や当日の予定を共有
- 09:10
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課内ミーティング ・案件精査、進捗報告
担当案件の進捗確認やスケジュール調整・状況の確認をし、報告。
- 10:00
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小休憩(15分)
- 10:15
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申請書作成・関係機関への問い合わせ
市役所等へ提出する申請書類の作成や、関係者への確認・情報収集。
- 12:00
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昼休憩(1時間)
- 13:00
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工事着工前会議資料の準備・内容確認と実施
会議資料の準備を行い、法令関係の申請内容などの確認。
会議後は工事が法令に沿って進められるか確認し、会議内容を課内へ共有。 - 15:00
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小休憩(15分)
- 15:15
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申請書作成・関係機関への問い合わせ
市役所等へ提出する申請書類の作成や、関係者への確認・情報収集。
- 16:00
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郵送準備・書類整理・データ更新、翌日準備
作成した申請書類の発送準備や、受領書類の整理、管理表の更新。
当日の進捗確認と翌日の業務整理。 - 17:30
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退勤
お疲れさまでした。
